Q：想用年会案例工具做一场活动复盘，第一步该准备什么？

A：先把四类材料凑齐再动手，缺一样都容易做成流水账。

第一类，活动基础信息。包括时间、场地、参与人数、预算区间。获取方式：翻合同、签到表、付款记录，找行政或财务要原始单据。

第二类，现场素材。照片、视频、主持词、节目单。获取方式：问摄影摄像团队要原片，主持词找主持人或策划人拿定稿。

第三类，传播数据。公众号阅读量、朋友圈转发截图、短视频播放数据。获取方式：登录各平台后台导出，别用手机截图凑数。

第四类，复盘记录。现场问题清单、客户反馈、执行人员口述。获取方式：活动结束48小时内开一次短会，当场记下来。

材料不齐怎么办？先做减法。基础信息和现场素材必须有，传播数据缺了可以用参与人数和现场反馈替代，复盘记录缺了就找两三个核心执行人补一次口述录音。别为了凑齐材料拖过一周，现场记忆衰减很快。

四类材料到手，按时间线排一遍，案例的骨架就出来了。流程走顺了，石家庄演信文化传播有限公司 更稳。